Juhlapaikan valintaan kannattaa käyttää erityistä harkintaa, jotta se palvelee parhaalla mahdollisella tavalla juhlien toteutusta. Ensimmäisenä kannattaa miettiä tilaan varattu budjetti ja juhlavieraiden määrä. Kun tiedät mitä haette, kannattaa olla ajoissa liikkeellä. Suosittuihin paikkoihin otetaan varauksia paria vuotta etukäteen.
Mikä palvelisi juuri teidän juhlianne? Onko juhlissa vain aikuisia vai pitäisikö myös lapset olla huomioitu? Haluatteko tarjoilla omia juomia? Miten vieraat pääsevät kulkemaan juhlapaikkaan? Entä tilan esteettömyys pyörätuolin tai lastenrattaiden käyttäjille?
Missä järjestää isot juhlat
Isoimpia juhlia ovat yleensä yritysten juhlat, konsertit ja festivaalit, mutta myös perhejuhlat voivat olla isot kuten häät, hautajaiset tai syntymäpäivät. Isot juhlat yli 100 vieraalle ovat järjestettävissä riittävän isossa tilassa. Jos juhlissa on ruokailu, kaikki tarvitsevat pöydällisen istumapaikan. Tällaisiakin tiloja löytyy vanhoista halleista ja navetoista sekä modernimpia vaihtoehtoja konserttitalojen lämpiöistä. Esimerkiksi vanhassa teollisuushallissa Helsingin Töölössä sijaitseva Korjaamo -tilapalvelun koko kapasiteetti vieraille on 1200 hlö. Suurimpaan Vaunusaliin mahtuu seisten 650 hlö, penkkiriveihin 300 hlö ja ruokailemaan 160 hlö.
Modernimman miljöön saat aivan Helsingin keskustasta Musiikkitalon lämpiössä. Sinne mahtuu istumaan 600 hlö. Musiikkitalossa, niin kuin monessa muussakin henkilönkunnan sisältävässä vuokratilassa, ei voi tarjoilla omia ruokia tai juomia, vaan ne on ostettava heiltä. Isoimmat ja halutuimmat tilat maksavat tuhansia euroja päivältä – jotkut jopa kymmenen tuhatta euroa.
Missä järjestää keksikokoiset juhlat
Keskikokoisissa juhlissa vieraita on noin 50-100 hlö. Tällaisia voivat olla esimerkiksi syntymäpäiväjuhlat, ylioppilasjuhlat, valmistujaiset tai häät. Keskikokoisille juhlille löytyy enemmän sopivia vaihtoehtoja kuin isoille juhlille. Vieraat mahtuvat moniin ravintoloihin, kylätaloihin, erilaisten seurojen taloihin ja isoimpiin koteihinkin.
Minkälainen tarjoilu juhlissa on? Tarvitaanko kaikille ruokailupaikka? Ovatko kaikki vieraat juhlissa yhtä aikaa vai onko vieraiden saapuminen liukuva tai porrastettu?
Rauhallinen ja meren ääressä oleva paikka löytyy Helsingin Eteläiseltä Humalluodolta Töölön suunalta. Käytössä on keittiö, mutta ei henkilökuntaa. Tämä tarkoittaa sitä, että ruuat ja juomat pitää järjestää erikseen. Osa juhlien järjestäjistä toivoo nimenomaan omien juomien mahdollisuutta. Vuokra on kohtuullinen ja vieraita sopii max. 120 hlö. Kiva paikka muun muassa aikuisten synttäreille!
Missä järjestää pienet juhlat
Alle 50 hlö juhlat ovat järjestettävissä kaikissa yllämainituissa paikoissa, mutta juhlavieraiden määrä antaa entisestään mahdollisuuksia. Jos juhlijoita on enintään parisen kymmentä, saatatte sopia ravintoloiden ja erilaisten juhlatilojen kabinetteihin. Perhepiirissä vietetään usein ristiäisiä, nimiäisiä, syntymäpäiviä, rippijuhlia ja muistotilaisuuksia. Tunnelmalliset pitopalvelupaikat ovat oiva valinta. Vanhan talon tai kartanon salin voi toisinaan vuokrata ilman pitopalveluakin, jolloin tarjoilut pitää järjestää itse. Tämä täytyy selvittää tapauskohtaisesti.
Erityisesti muistotilaisuuksia järjestetään seurakuntataloilla. Sinne on usein myös helppo siirtyä kirkosta tai hautausmaalta. Seurakuntakodeilla voi järjestää myös muita juhlia kuten ristiäisiä. Kannattaa kysyä mahdollisuuksia seurakunnan toimistosta.
Luokkakokous on luontevinta järjestää paikkakunnalla, jossa koulua käytiin. Myös kaupungit ja kunnat vuokraavat omia tilojaan. Miten olisi vanhan opinahjon ruokala tai luokkahuone? Ehkä jatkot kuitenkin jossain muualla kuten paikallisessa kuppilassa.
Nuorten aikuisten juhliin, kuten 18-vuotissynttäreille tai 30-vuotissynttäreille, hyvä vaihtoehto on vuokrata mökki porukalla. Siellä juhlaväki saa omaa tilaa ja rauhaa. Sinne voi järjestää mieleistään ohjelmaa ja tarjoilua. Muistakaa vain pitää paikat kunnossa!
Missä järjestää lasten synttärit
Kodin lisäksi lapsen synttärit voidaan järjestää liikuntapuistoissa tai –keskuksissa kuten Hoplopissa tai Huippu Centerillä. Yritykset tarjoavat valmiita paketteja lastensynttäreille. Voit käyttää luovuutta ja kysyä yhteistyötä yrityksistä tai seuroista, vaikka heillä ei valmiita paketteja olisikaan. Lasten ikä ja turvallisuus pitää muistaa huolehtia erityisesti silloin, kun lapsivieraat tulevat ilman huoltajia paikalle.
Onko lapsella harrastusta tai mielenkiinnonkohteita, jonka ympärille juhlat voitaisiin järjestää?
Järjestä juhlat kotona
Hyvä vaihtoehto on pitää juhlat kotona. Kodin koosta riippuen juhlavieraita voi kutsua paljonkin, jos he eivät ole kaikki yhtä aikaa paikalla. Lisäksi esimerkiksi valmistujaisjuhlissa ei tarjoilla yleensä istuvaa illallista vaan tarjoilu noudetaan seisovasta pöydästä ja syödään ilman pöytääkin. Kodit tuovat rauhallisuutta ja intiimiyttä juhlaan. Omassa kodissa on mukava järjestää syntymäpäivät, rippijuhlat, valmistujaiset, ylioppilasjuhlat tai vauvan juhlat. Kotiinkin voit tilata pitopalvelun tai noutaa valmiit ruuat. Käytä rohkeasti myös siivoojan palveluita. Kaikkea ei siis tarvitse tehdä itse, vaikka juhlat olisivatkin kodissa.
Lopuksi
Juhlille ei ole oikeaa osallistuja määrää. Voit pitää ihanat juhlat muutaman ihmisen kanssa tai valtavat juhlat epätyypillisemmänkin asian vuoksi. Suurimmalla osalle meistä elämä on lähinnä arkea, joten juhlia kannattaa, kun siihen on pieninkin kipinä.
Käytä luovuutta ja kysele apua rohkeasti. Juhlat ovat parhaimmillaan päivänsankarin näköiset ja oloiset. Elämyksellisiä juhlia!
